Борис и Ирина Алексеевы: что такое корпоративный вечер в театре?

Борис и Ирина Алексеевы: что такое корпоративный вечер в театре?

8 июня журнал «Здоровье и фитнес» устроил торжественный вечер. Особенность – не только в поводе (выход 100-го номера), но и в формате проведения – корпоративный вечер в театре. Главный редактор журнала выяснила в интервью у его создателей, директора Театрального центра «Никитинский» Ирины Алексеевой и художественного руководителя центра Бориса Алексеева, в чем замысел и особенность такого мероприятия и что нужно сделать, чтобы его заказать.

Ред: Расскажите, пожалуйста, как появилась идея о создании подобного формата – корпоративного вечера в театре?

Б.А.: Идея возникла практически сразу, как только мы задумали наш центр. На мой взгляд, это не очень распространенный формат. Может, потому что не все люди морально к нему готовы. Сформировался тип классических корпоративов с конкурсами от ведущих, алкоголем, танцами, выездных мероприятий, самостоятельных стихийных вечеринок, а мы решили привнести высокую культуру, создать интеллигентный вид досуга, тимбилдинга. Думаю, это важно – получить особые эмоции, ведь именно за этим и идут в театр, причем, коллективно. Получить новый эстетический, творческий, духовный опыт, обсудить свои впечатления.

Ред: Вы помните первый корпоративный вечер в вашем центре?

И.А.: Конечно. Это была компания HeadHunter, которая, без преувеличения, бесстрашно согласилась на эту авантюру, потому что их мероприятие прошло практически сразу после нашего открытия.

Б.А.: Корпоративный вечер совпал с Днем рекрутера. Была насыщенная программа: презентация новых услуг, награждение, общение, а потом мы показали спектакль.

И.А.: Был кейтеринг и небольшая активность в фойе. Более того, были задействованы ступеньки, где представители HeadHunter разместили не только баннеры, но и музыку. И люди танцевали. Конечно, с нашей стороны был допущен ряд ошибок, но мы их усвоили, исправили и усовершенствовали наше предложение. Теперь знаем, что можем допустить, а что – нет.

Ред: Например?

И.А.: Например, мы точно не сдадим нашу площадь просто в аренду. Потому что театр – это большое количество декораций и реквизита, и дело не только в их высокой стоимости, но и в том, что если что-то пропадет или будет повреждено – спектакль разрушится.

Б.А.: Не можем, что называется «креативить»: вешать шарики, например, приглашать диджеев или квн-щиков. Это логично: театральное пространство имеет свою особенную стилистику, атмосферу, уровень. Замысел нашего формата – не просто помочь провести необычный корпоратив, а привлечь людей в театр, создать определенную культуру.

Ред: Что нужно, чтобы заказать у вас корпоративный вечер?

И.А.: Понять для себя, каким вы видите ваше мероприятие, позвонить мне на офисный телефон и рассказать о вашем представлении вечера. Если я понимаю, что вы – действительно наш клиент, наши ценности совпадают, мы вместе выбираем дату и спектакль. Если все хорошо, запускается обсуждение всех тонкостей вечера. Какая планируется программа: будет ли торжественная часть и какая именно, будет ли фуршет и кто будет его организовывать, будут ли дополнительные активности.

Ред: Какое пространство находится в распоряжении заказчика? И как его можно задействовать?

Б.А.: У нас есть зал и есть фойе с несколькими зонами. Зал на 103 места, если поставить стулья – на 111. Наше большое преимущество перед другими залами именно камерность. Например, 30-40 человек затеряются среди 200 мест, а у нас все равно сохранится уют, атмосфера приятного душевного отдыха в кругу самых важных и близких людей. И, конечно, существенное значение имеет финансовый фактор.
Что касается сцены, то мы ее используем строго по назначению – для спектакля, однако допускается торжественная часть с речами, награждением. Для этого у нас есть специальный столик, есть 6 микрофонов, микрофонные стойки. Если нужно подключить сразу несколько устройств – не вопрос, розеток хватит. Если нужно провести презентацию, показать небольшой видеоролик – предоставим наш проектор и огромный белый пластиковый экран. Единственное, нужно понимать, что декорации для любого спектакля монтируются заранее, поэтому к моменту начала мероприятия они уже будут на сцене.

И.А.: Фойе – это несколько небольших зон. Это просторная зона у входа, где обычно расставляются баннеры, пресс-волы, различные рекламные стойки, располагается фотозона. Здесь же можно разместить живую музыку, у нас есть свои контакты, если вдруг. Затем идет зона буфета, где можно устроить какую-либо активность или разместить кейтеринг. Кстати, мы можем с ним помочь, поскольку сотрудничаем с кинотеатром «Спартак», Тимофеев Craft Food Catering и Your Private Chef Александра Тонких. Однако заказчик может использовать и свои контакты.

Б.А.: Наконец, зона отдыха – узкий коридор перед залом. Здесь можно спрятаться от шума, обсудить в антракте первое действие спектакля. Здесь же можно задействовать стены и развесить фотографии лучших сотрудников, например, при этом каждый объект будет подсвечиваться. Главное, чтобы все было сделано со вкусом и согласовано с нами.

И.А.: Можно, кстати, задействовать и парковую зону, но для этого нужно обратиться к руководству ДК Железнодорожников, к которому он относится.

Ред: Сколько времени длится корпоративный вечер в театре?

И.А.: Любой спектакль идет не меньше 2 часов. Прибавляем время для сбора гостей, не менее получаса. Примерно столько же – после спектакля – то есть вечер длится в среднем 3-3,5 часа. Максимум – 6 часов и максимум до 22-22:30 вечера.

Ред: За сколько времени до дня Х заказчику необходимо к вам обратиться?

И.А.: Желательно – за 1,5-2 месяца, потому что с этим интервалом составляется репертуар центра. Например, если вам интересен спектакль в ноябре, то вам нужно обратиться в 20-х числах сентября, поскольку 5 октября мы отдаем афишу в типографию. Особенно это касается строгой даты. Если же дата плавающая, вы можете обратиться и в первых числах ноября. Я подскажу, какие дни у нас свободны, и мы вместе выберем подходящую. Однако в таком случае будьте готовы, что вы вряд ли сможете зарезервировать выходной.

Ред: Кто может стать вашим потенциальным заказчиком?

И.А.: Участники конференций и других слетов и сборов, которым требуется культурная программа. Различные компании и организации. Кроме того, мы можем помочь провести частным лицам дни рождения.

Ред: Ваши планы на будущее?

Б.А.: Мы только год работаем в этом направлении, и нам приятно получать множество приятных откликов от тех, кто уже познакомился с этим опытом корпоративного мероприятия. Конечно, нам хочется, чтобы этот вид корпоративных мероприятий стал востребованным.

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий